Для этого издается приказ о результатах инвентаризации и удержании недостач с. При этом инвентаризация обязательств должна проводиться по. Как заполнить сличительные ведомости? Перед проведением инвентаризации руководитель издает приказ, где.

Когда выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации, составляется акт о недостаче товара. Указание материально-ответственного лица. Документ заверяется подписями всех участников инвентаризационной проверки и составления акта. Таковых должно быть не меньше трех человек.

Руководства, Инструкции, Бланки

После составления акт передается в бухгалтерию. Здесь осуществляется сверка документа, после чего он направляется на подпись руководителю. Если организация пожелает взыскать убытки в судебном порядке, должен быть подан не позже, чем через месяц после официального заверения акта о недостаче.

Приказ по результатам инвентаризации

При обнаружении недостачи работодатель обязан потребовать объяснительную от ответственного работника. Причем сотрудник отказаться не вправе, в течение двух рабочих дней он обязан предоставить на имя непосредственного начальника либо главного руководителя. Записка может составляться от руки или быть напечатанной. Главное, чтобы присутствовала личная подпись подателя и расшифровка инициалов от руки. Оформляется сей документ на официальном бланке организации.

Отчет результатов инвентаризации

Докладная записка подается вместе с актом проведенных работ. В ней указывается непосредственно факт, послуживший причиной создания документа (выявление недостачи при проверке) и причины возникшей ситуации (почему образовалась недостача). Особенности инвентаризации денежных средств в кассе узнайте из статьи:.

Как работает программа 1С Инвентаризация. Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей. Готовую докладную записку сотрудник передает непосредственному начальнику, который проставляет на ней дату приема и присваивает документу регистрационный номер.

автобиография на гражданство рф образец

Выявленные недостачи отображаются в бухучете на дату проведения инвентаризационной проверки. При обнаружении недостачи бухгалтер готовит справку-расчет на сумму недостачи с необходимыми проводками. Безусловно, чаще всего недостача возникает по вине материально-ответственных лиц. Это позволяет взыскать ущерб с виновника. Однако бухгалтер обязан знать, как списать недостачу в любой ситуации. Неправильное бухгалтерское отображение данной операции может серьезно исказить учетные данные.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном использовании материалов необходима ссылка на ресурс. В бухучете недостачу, выявленную при проведении инвентаризации. Отразите на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами учета имущества. Недостающие товарно-материальные ценности (материально-производственные запасы) отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета.

заявление на донорские дни к отпуску образец

Основные средства – по остаточной стоимости. Отражена стоимость недостачи, выявленной при инвентаризации. Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов.

бланк наряд табель скачать

На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации (составления акта) или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности (т. Не позднее 31 декабря отчетного года) (п. Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

В результате форс-мажорных обстоятельств (наводнение, пожар и т. Это следует из подпункта «б» пункта 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Недостачу и порчу ценностей в пределах норм естественной убыли относите на издержки производства и обращения на основании распоряжения (приказа) руководителя организации. Такую недостачу определяйте после пересортицы. Стоимость недостающего имущества определяйте по данным бухучета. Списана стоимость недостающих товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли.

Такой порядок следует из пункта 5. Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. Недостачу МПЗ сверх норм естественной убыли, а также недостачу другого имущества относите на виновных лиц. В этом случае сотрудник должен возместить организации всю сумму причиненного ущерба (ст. Размер ущерба определяйте исходя из рыночной цены недостающего имущества, но не ниже его стоимости по данным бухучета (ст. Погашена задолженность по недостаче сотрудником. Погашена задолженность по недостаче сотрудником.

Включена в состав доходов разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего имущества. Такой порядок следует из пункта 5. Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. Если недостача выявлена в отчетном году, но она относится к прошлым отчетным периодам, и при этом выявлено виновное лицо, учтите ее в составе доходов будущих периодов. Одновременно сумму недостачи отнесите на виновное лицо. Отнесена недостача имущества на сотрудника. Включена в состав доходов недостача, погашенная сотрудником.

Такие правила следуют из Инструкции к плану счетов. Ситуация: можно ли взыскать недостачу с уволенного сотрудника. С сотрудником был заключен договор о коллективной материальной ответственности? Инвентаризация проводилась после увольнения. В статье 232 Трудового кодекса РФ сказано, что расторжение трудового договора не освобождает сотрудника от возмещения ущерба. Но чтобы доказать, что недостача имущества возникла по вине сотрудника, нужно было провести инвентаризацию при его увольнении.

По прошествии времени доказать вину уволенного сотрудника нельзя.

Недостача при инвентаризации что делать

Значит, и взыскать недостачу также нельзя. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу имущества списывайте на финансовые результаты организации. Сумму недостачи относите к прочим расходам. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. Сумму убытка определяйте исходя из стоимости недостающего имущества по данным бухучета. Списан убыток от недостачи имущества в связи с отсутствием виновного лица (отказом во взыскании ущерба).

Такой порядок следует из пункта 11 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов. Если причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства, недостачу имущества учтите в составе убытков отчетного года по балансовой стоимости. Списан убыток от недостачи имущества, возникшей в результате форс-мажорных обстоятельств. Такой порядок следует из пункта 13 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов. Ситуация: как отразить в бухучете недостачу имущества, не числящегося на балансовых счетах (например, материалов, списанных в учете на расходы)?

Имущество, по которому обнаружена недостача, принадлежало организации. Если выявлена недостача имущества, которое не числится на балансе, уменьшение имущества, имеющегося в наличии, не происходит. Однако для организации такая недостача признается ущербом. Порядок отражения такой недостачи в бухучете зависит от причин ее возникновения. В результате форс-мажорных обстоятельств (наводнение, пожар и т. По неустановленным причинам (виновные не найдены). Если недостача имущества, не числящегося на балансовых счетах, произошла по причине естественной убыли или в результате форс-мажорных обстоятельств, отражать это дополнительными проводками не нужно.

Недостающее имущество нужно списать с забалансового учета (если оно числилось на забалансовых счетах). Такой же порядок применяйте и в случаях, когда виновные в недостаче лица не установлены. Объясняется это следующим образом. Если недостача возникла по этим причинам, в учете организации нет оснований учитывать ни расходы (имущество уже было ранее учтено в затратах), ни доходы (поступлений в счет возмещения ущерба не ожидается). Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов (счет 91).

Если недостача произошла по вине сотрудника или иного виновного лица, организация вправе взыскать с него материальный ущерб (п.

Поскольку стоимость имущества уже была списана с балансовых счетов, корреспонденция счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» со счетами учета имущества организации невозможна. Данный вывод следует из Инструкции к плану счетов (счет 94). В бухучете возмещение материального ущерба, возникшего в результате недостачи, можно отразить двумя способами: с использованием счета 94 и без него. Организация вправе выбрать любой из указанных вариантов. Отражена в составе доходов сумма погашенного ущерба.

Отражена в составе доходов сумма погашенного ущерба. Если имущество, по которому обнаружена недостача, числилось на забалансовом учете, спишите его с забалансового счета (Инструкция к плану счетов). Пример отражения в бухучете недостачи спецодежды, списанной с балансовых счетов на расходы. В марте ОАО «Производственная фирма "Мастер"» в соответствии с отраслевыми нормами закупило для сотрудника основного производства спецодежду (срок носки 12 месяцев) стоимостью 1180 руб. В этом же месяце организация выдала спецодежду сотруднику. В учетной политике «Мастера» сказано, что спецодежда стоимостью менее 20 000 руб.

При этом спецодежда, стоимость которой составляет менее 20 000 руб. И срок использования которой не более 12 месяцев, списывается на расходы единовременно (учет такой спецодежды ведется в специальных ведомостях). В мае один из сотрудников уволился, при увольнении спецодежду не вернул.

образец резюме на должность супервайзера

Руководителем было принято решение взыскать с зарплаты сотрудника недостачу спецодежды. В счет погашения материального ущерба из последней зарплаты сотрудника была взыскана стоимость спецодежды в размере 1000 руб. Сумму недостачи бухгалтер отразил в бухучете с использованием счета 94. Списана стоимость спецодежды на расходы. Отражена сумма выявленной недостачи. Отражена сумма задолженности сотрудника по возмещению причиненного ущерба. Отражена в составе внереализационных доходов сумма погашенного ущерба.

В результате форс-мажорных обстоятельств (наводнение, пожар и т. Недостачу в пределах норм естественной убыли учитывайте при расчете налога на прибыль в составе материальных расходов (подп. Ее включайте в состав расходов в момент завершения инвентаризации или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности (т. Не позднее 31 декабря отчетного года). Так поступайте и в том случае, если организация признает расходы по методу начисления и если применяет кассовый метод.

Это следует из пункта 2 статьи 272 и подпункта 1 пункта 3 статьи 273 Налогового кодекса РФ.

Приказ на удержание недостачи по результатам инвентаризации

При этом, если организация применяет кассовый метод, недостачу учтите, если имущество, по которому она выявлена, оплачено (п. Учет недостачи сверх норм естественной убыли зависит от того, установлено виновное лицо или нет. Если виновное лицо установлено и недостача взыскивается с него, то у организации возникает внереализационный доход (п. Если организация признает доходы по методу начисления, недостачу, которую возместил сотрудник, учтите при расчете налога на прибыль в момент признания сотрудником своей вины или в момент вступления в силу решения суда (подп.